Projeto VX: Sistema inteligente de definição de escala de médicos e alocação de exames para diagnóstico (SIE)
- Parceira: VX Medical Innovation
- Coordenador: Prof. Martín Gómez Ravetti
Em um cenário de crescimento acelerado no setor de telerradiologia, a VX Medical Innovation buscou fortalecer sua capacidade operacional e ampliar sua eficiência na gestão de escalas médicas e distribuição de exames. Para isso, estabeleceu uma parceria estratégica com a Unidade Embrapii do Departamento de Ciência da Computação da UFMG (DCC/UFMG), referência nacional em tecnologias para sistemas ciberfísicos, otimização e inteligência artificial.
O resultado dessa colaboração é o Sistema Inteligente de Definição de Escala de Médicos e Alocação de Exames (SIE), um projeto de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) desenvolvido no FutureLab.
O desafio
A VX opera 24 horas por dia realizando laudos radiológicos para hospitais e clínicas de todo o país. A operação envolve:
- Diferentes especialistas;
- Volumes variáveis de exames;
- Prazos rígidos para entrega;
- Clientes que enviam pacotes de exames simultaneamente;
- Médicos que atuam online e offline.
Atualmente, a definição das escalas e a alocação de exames ao time médico é feita de forma manual, demandando grande esforço operacional e dificultando o planejamento diante da expansão da empresa. A crescente demanda evidenciou a necessidade de:
- Automatizar a construção das escalas diárias;
- Otimizar a distribuição dos exames;
- Prever capacidade produtiva;
- Reduzir atrasos na emissão de laudos;
- Simular cenários de crescimento e contratação.
A solução desenvolvida
O projeto estruturou-se para criar um modelo matemático integrado e algoritmos inteligentes capazes de:
Compreender a demanda de exames urgentes e eletivos;
Identificar limitações e capacidades individuais dos médicos;
Otimizar simultaneamente escala e alocação;
Redistribuir exames automaticamente em caso de atrasos;
Gerar maior previsibilidade operacional.
A solução foi projetada como um protótipo de nível de maturidade tecnológica 6 (TRL 6), testado em ambiente relevante e integrável ao sistema da VX por meio de arquivos padronizados.
Como o projeto foi conduzido
1. Diagnóstico e estudo aprofundado
Mapeamento completo do processo atual, entrevistas, análise da operação VX e revisão de literatura especializada em otimização e programação da produção.
2. Modelagem matemática
Construção dos modelos de decisão para escala e alocação de exames, explorando a integração entre ambos.
3. Desenvolvimento de algoritmos
Implementação de heurísticas e métodos avançados de otimização, acompanhados de simulações contínuas no ambiente de testes da UFMG.
4. Validação e transferência de tecnologia
Workshops técnicos, testes com dados reais e entrega do protótipo com visão de roadmap evolutivo.
Aspectos inovadores
Resultados esperados
O SIE aborda desafios que extrapolam a literatura tradicional de alocação de tarefas:
- Necessidade de lidar com médicos operando offline;
- Realocação dinâmica frente a atrasos;
- Chegada repentina de lotes de exames;
- Múltiplos tipos de exames com regras distintas;
- Prazos rígidos de até duas horas em casos urgentes.
- Sistema inteligente de alocação, capaz de operar com autonomia e alto desempenho.
- Melhor uso da capacidade médica, permitindo atender mais clientes.
- Redução de atrasos, com redistribuições inteligentes.
- Entendimento aprofundado da operação, ampliando a visão estratégica da VX.
- Aproximação entre universidade e setor produtivo, fortalecendo o ecossistema de inovação em saúde.
- Base sólida para novos produtos, abrindo portas para futuras linhas de pesquisa e inovação.
Vamos construir o próximo projeto juntos?
Entre em contato com a equipe do FutureLab e vamos conversar!
